Вся информация в Едином государственном реестре юридических лиц должна быть достоверной и актуальной. За этим тщательно следят налоговые органы, на которые законом возложены полномочия по регистрации юридических лиц и ведению реестра.
Если организацию уличат в представлении ложных сведений, для неё наступят негативные последствия. В ситуации, когда документы только поступили на регистрацию, в ней будет отказано. А для ранее зарегистрированных организаций это может повлечь даже исключение из реестра.
Что такое юридический адрес организации
В ЕГРЮЛ включается информация о месте нахождения организации и ее адресе. Закон различает эти понятия.
Место нахождения – это город или другой населенный пункт, в котором зарегистрирована организация. Оно отражается в учредительных документах и в свидетельстве о регистрации.
Юридический адрес – это конкретный почтовый адрес со всеми соответствующими реквизитами. Для налоговой инспекции достоверность этой информации очень важна, так как именно туда будут направляться все уведомления и другая корреспонденция. При проведении выездных проверок инспекторы также будут посещать именно адрес, указанный в реестре.
Промышленные, торговые и другие подобные помещения не обязательно должны находиться по официальному адресу организации. По сути, он нужен в основном для контактов с официальными инстанциями.
Выявление недостоверности юридического адреса
После того, как получила распространение регистрация по «массовым» адресам, органы госрегистрации стали обращать пристальное внимание на достоверность юридических адресов.
Недостоверность данных может быть выявлена как на этапе первичной регистрации, так и в дальнейшем, при поступлении такой информации в уполномоченный орган.
При регистрации вновь созданной организации заинтересованное лицо в числе прочих документов подает заявление установленной формы. В нем заявитель подтверждает, что все представленные для регистрации сведения верны.
Уполномоченный орган до регистрации организации проверяет достоверность данных, подлежащих внесению в реестр. Такая же проверка может быть проведена и перед внесением в ЕГРЮЛ новых данных.
Основания и процесс проверки, использования ее результатов детально регламентированы специальным приказом ФНС России. В нем указаны обстоятельства, при которых проверяется достоверность адреса:
- В орган регистрации поступило мотивированное возражение по поводу включения в ЕГРЮЛ сведений об адресе организации. Его может направить любое заинтересованное лицо, приложив подтверждающие документы.
- Выявлено расхождение между сведениями ФНС и документами, представленными на регистрацию.
- Адрес подпадает под один из следующих признаков:
- там уже зарегистрировано 5 и более организаций,
- по этому адресу располагается разрушенное здание или объект, который исключает возможность использования его юридическим лицом,
- собственник объекта недвижимости представил возражение по поводу регистрации юридического лица по адресу принадлежащего ему объекта,
- в отношении организации продолжается выездная налоговая проверка или она имеет задолженность по налогам, а смена адреса сопряжена с изменением ее местонахождения.
Основания для проверки информации, которая только представлена для включения в ЕГРЮЛ, должны быть установлены уполномоченным органом ФНС до принятия решения о регистрации.
В отношении тех сведений, которые уже значатся в реестре, проверка может быть инициирована при поступлении заявления заинтересованного лица или получении другой информации о том, что они не соответствуют действительности.
Последствия недостоверности адреса организации
Если по итогам проверки предположения о недостоверности адреса подтвердятся, возможен один из следующих вариантов развития события.
В случае когда сведения были поданы, но ещё не включены в реестр, в регистрации будет отказано.
Если выяснится, что не соответствуют действительности данные, уже включенные в ЕГРЮЛ, юридическому лицу, его учредителям и руководителю направляется уведомление с требованием представить достоверные сведения. На это у организации есть 30 дней, после истечения которых в Единый государственный реестр юридических лиц будет внесена запись о недостоверности сведений о юридическом лице.
В случае непредставления соответствующих действительности данных в течение последующих 6 месяцев регистрирующий орган может начать процедуру исключения организации из ЕГРЮЛ.
Запись о недостоверности влечет последствия не только для юридического лица, но для его руководителя и учредителей (участников). В течение следующих 3 лет они не смогут быть зарегистрированы в качестве руководителя или учредителя (участника) другого юридического лица.
Что делать, если установлена недостоверность юридического адреса организации
Порядок действий в этом случае довольно простой: надо представить в регистрирующий орган новые сведения, содержащие верные данные об адресе.
Если в государственной регистрации организации отказано по этому основанию, следует повторно подать заявление на регистрацию, указав иной адрес. Юридические адреса в таких случаях должны быть реальными и не относящимися к местам массовой регистрации. Нужно быть готовыми к тому, что проверка при повторной подаче документов будет особенно тщательной.
Когда запись о недостоверности в ЕГРЮЛ еще не внесена, но уведомление от уполномоченного органа уже поступило, лучший вариант – исполнить его требование, предоставив дополнительные сведения.
Даже если в реестр уже внесена такая запись, ситуацию можно исправить. Для этого в регистрирующий орган подается заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ с указанием нового адреса и приложением подтверждающих документов. Если новые сведения сочтут достоверными, прежняя запись утратит актуальность.
Надо иметь в виду, что любое решение регистрирующего органа может быть обжаловано. Поэтому при уверенности в своей правоте и наличии бесспорных доказательств можно пойти и этим путем.
