Проектная документация — это комплекс документов, раскрывающих суть проекта. Они содержат обоснование целесообразности проекта и его реализуемость. Это текстовые или графические материалы, в которых показаны архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для строительства, реконструкции или модернизации жилых и нежилых зданий.
Должностное лицо, которое занимается организацией и контролем документооборота, должно знать, какие существуют стадии проектирования и виды проектной документации, а также как проводится экспертиза документов такого рода. Чаще всего с документальным обоснованием проектов приходится иметь дело компаниям, которая занимается строительством, реконструкцией или перепланировкой зданий, но некоторые виды проектной документации применяются и в других сферах экономики — например, в IT-компаниях или аудиторских фирмах.
Зачем нужно разбираться в видах проектной документации
Возникает вопрос: зачем нужно разбираться в видах проектной документации специалисту, в круг обязанностей которого не входит ее разработка? Дело в том, что вопросы правильного оформления и хранения проектных документов имеют немаловажное значение, особенно если речь идёт о документах, готовящихся к государственной экспертизе. Поэтому делопроизводителю, работающему на строительном предприятии или в любой другой компании, формирующей проектно-сметные документы в ходе производственной деятельности, важно знать:
- какие существуют виды проектной документации;
- каким техническим регламентам должны соответствовать различные виды проектных документов;
- как правильно подготовить документ к экспертизе;
- в каком порядке оформляется и хранится документация по проекту.
Изготовлением проектной документации могут заниматься представители компании, реализующей проект, или сторонние специалисты. Подавать документацию на экспертизу может как заказчик, таки подрядчик (в зависимости от условий договора).
Негосударственная экспертиза применяется только к уже существующим объектам, не включенным в перечень федерального значения, и строящимся объектам, в отношении которых Градостроительным кодексом не предусмотрена обязательная государственная экспертиза.
